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      【職場指路】大學生迎新活動怎么策劃,要給新人講點啥? 主題描述
      作者:云南人才招聘網 時間:2016/7/7 閱讀:4043次
      【職場指路】大學生迎新活動怎么策劃,要給新人講點啥?
      主題描述

      我們是一家塑料制品有限公司,2005年成立的,目前公司的人力資源工作已經趨于成熟穩健發展階段。公司為了長遠發展,從去年開始做人才梯隊建設,所以2015年秋季公司在陜西和河南地區招聘了20多個大學生儲備干部,現在這些學生已經拿到畢業證,預計會在7月中旬統一到公司入職報到。
      這是我們公司第一次這么大規模的招聘大學生,公司領導非常重視,特別吩咐讓我們好好策劃一下迎新活動。如果要是小活動我還能搞定,但要這么重要的活動就怕搞不好,公司領導都關注著,心里難免會有點忐忑。
       親們,請各位支支招,迎新活動該腫么策劃?要給新人講點什么?兩個問題,各表如下:
          活動策劃
          根據樓主公司實際情況,按照時間順序可以策劃以下活動:
      1、媒體報道。由于是公司第一次大規模招聘大學生儲備干部,現在就可以聯系當地電視臺、報社,對公司進行幾期的專題報道,內容可以是:前期對人資負責人或辦公室主任或人事副總進行采訪,說明公司如此招聘的用意是為了公司長遠發展進行的人才梯隊建設;然后是新人入職時的現場報道、采訪等;再次是新人入職培訓時的報道,可以有理論、拓展、軍訓現場,包括公司新人培訓計劃等內容;最后是公司老板的寄予和部分新人的個人計劃。
      2、專車迎接。陜西、河南前來公司,一定是先到火車站、飛機場等,為表達公司的重視,可派商務車前往迎接,車身可做廣告,招聘專員或其他服務人員可手持迎新牌子前往,總之,這與大學入學時在火車站迎接新同學一樣,要搞得熱鬧非凡,既讓社會上有一定影響,也讓新人感覺到溫馨。
      3、廠區迎新。廠門口、廠內主要通道都要掛迎新標語,派專人進行指引報道,人資部門在公司會議室布置新人辦入職手續的現場(門口有歡迎新人入職的地牌、墻上有標語、入門可見入職流程、桌上依序擺有辦理入職的流程牌、人資領導或其他工作人員現場進行指引、情況解釋和意外情況協調處理等),可以有:證件審核、入職表填寫、證件復印、食宿安排、合同簽訂等。入職時間最好選擇在周末休息,前來服務的人員比較好安排。
      4、廠區參觀??膳蓪I、漂亮的人員做講解,主要是參觀廠區,大家花半天時間,可以有:榮譽廳、產品陳列室、設計部、制造部、營銷部、食堂、宿舍、球場、娛樂室、圖書室等。
      5、迎新晚會。辦理入職完成后的當天晚上,可以設計安排一場迎新晚會,就象年終晚會一樣進行,內容可以有:老板講話、員工迎新歌舞節目、新人代表講話、新人表演節目、老人奮斗成功者講話、向新人獻花等環節,持續兩小時左右即可。所以,這就需要提前準備、排練等。
      6、費用控制。每個環節都要考慮到,大致費用計劃是多少,一定要事先用書面匯報給老板,獲得批準后方可實施和準備。迎新結束后,第二天方才進入入職培訓階段。
          給新人講點啥
          下面,以老板對新人的講話為例,要點說明如下:
      各位新同事:
          大家晚上好!
          我代表某某某塑料制造有限公司全體員工向你們表示最熱烈的歡迎??吹酱蠹仪啻旱哪樕铣錆M著希望與困惑,我想與大家分享我此時此刻的真實想法。
          首先,分享我個人的學習與成長經歷。我不能算一個成功人士,但還算得上是小有成績。記得大學時,壓力小,成天除了學習就是玩耍和運動,也沒有刻意去考研什么的。出了校門,走上工作崗位,沒了父母的經濟來源,才知有了一絲壓力。剛入職時,與大家一樣,不知道老同事會不會欺生、好不好相處,工作內容具體是些什么、做起來難不難,領導要求嚴不嚴、會不會經常被罵,想著馬云、比爾蓋茨,心里就激動。慢慢的,現實的感情生活、經濟壓力、工作困難等,讓我困惑過、徘徊過、動搖過,但經過與同事和家人的經常溝通,我選擇了堅持和留下來,一定要做出一番成績。終于,勤奮努力和辛苦付出,有了一些回報,工作上不但有了起色,同事和上級關系也得到加強,不久還成了家,這樣,我就更全心投入到工作上,慢慢的,能力和業績都比較突出,領導發現了我,提拔了我,就這樣,一步一個腳印,我走到了今天的公司負責人崗位上,深感責任更大、壓力更大,正如鬧鐘上了發調一樣,一刻也停不下來,只能越走越快,否則,就要被別人超越,公司不會落后,大家的口袋就不能保證能夠裝滿。
          其次,要適應。昨天,大家還是同學們,今天辦了入職手續后就是同事、工友,身份轉變了,環境也從學校轉到了工廠,職責也從學習轉到了工作和出業績,原來單純的同學友情,現在就會逐漸變成復雜些,畢竟,公司是追求利潤的團體,沒有利潤,公司就活不下去,然而,利潤是需要靠各個部門和各位員工努力工作后來體現的,進而,大家的努力奉獻后,公司也會從工資、福利、晉升等各個方面來回報大家,但這種回報不是平均主義,而是獎優罰懶,優秀的畢竟不會太多,就跟學校的三好學生一樣,全班也就三五個人。只有工作業績好還不算好,還要搞好同事、上下級、家庭關系,只有這樣,才更利于工作開展,否則,員工之間關系不順,必然影響工作協調配合,就容易出現推諉扯皮現象,當然,公司也要宏揚正能量,但員工也要發揚不能斤斤計較、和善友好的待人之道。
          然后,要勤奮。學校的成績再好,都是理論上層面的,只有運用到實際工作中去解決問題,才能產生實實在在的效益,也就是說,只有深入最基層的工作,勤于動手,勤于動腦,并根據市場、現場和客戶的合理要求,并充分考慮合理性、成本性,不守舊、不唯權威,充分發揮大家有知識、身體好、記憶力強、精力好的特點,沉下去,不浮躁,別心急,充分向師傅和領導學習,用不了多長時間,大家就會逐漸成長起來,成為年輕的工作骨干,只有能力和心態雙成長,公司才會放心把責任更大的崗位委托給大家。
          再次,展望公司。經過多年發展,公司在行業內已經具備一定實力,在技術、產品、市場、管理等環節擁有了自己的特色,在本地區的企業效益、稅收貢獻、員工收入、社會滿意度等各方面都已有一定知名度,根據公司中長期發展規劃,我們會將公司發展成為本地龍頭、本省知名、全國聞名的塑料行為排頭兵,產值和利潤都要躍上一個新的臺階,員工平均年收入達到某某元水平。當然,公司也存在這樣那樣的問題,包括一些領導干部的問題、生產生活環境問題、員工待遇不高、生產效率不高、工藝有待改進、管理問題等,希望大家今后發現了按程序提出合理化建議,對采納了的會實施獎勵啊。
          最后,寄予希望。年輕人是早上八九點鐘的太陽,朝氣蓬勃,希望大家在公司安心工作,發揮各位的聰明才智,成長為公司所需要的人,生活上,努力適應新環境、新節奏,照顧好自己,不讓家長擔心。祝大家生活幸福、踏實工作,早日取得工作上的第一次突破,謝謝大家!一大早看到上面這個情景描述,自然地讓我想起了2015年在B公司發生的類似事情。
      現在把經驗簡單總結出來,希望對各位朋友們有所啟發,具體怎么操作,還得依據不同公司的情況來哦。

      2014年底,B公司啟動第二輪校招項目(2013年底是第一批,后面我們會將管培生到底如何培養。),從985、211院校招聘了30多位管理培訓生,而且給他們起了一個響亮的名字“門徒”(MT,取首字母的諧音)。我作為培訓發展部負責人,協助招聘經理做起了各地的宣講工作,成為項目小組的一員。

      2015年7月份,是各大學生畢業的時候,公司出于對這一批管培生的重視,讓人力資源部安排迎新,目的只有一個————通過這次活動,讓這些管培生可以留下。(大學生可是個“危險人群”,有說走就走的氣概)

      好吧,看到了吧?領導說的,這是一次“活動”,而不是培訓。那自然而然,活動要顯得非正式化,這樣子才可以讓他們很好地體驗公司、融入公司。

      策劃細節不多說,你看我們怎么做的就清晰了。

      7月15日,30多位管培生陸續到達公司。
      公司的大門和主要的宣傳欄上都已經貼滿了歡迎海報,集合的會議室也被精心裝扮過,體現出“活潑、年輕”的風格,同時會議室的投影上滾動播放著公司的宣傳片以及過往公司文化活動的視頻。這些,都會給管培生們強烈的視覺沖擊。

      10點整,由我開場對各位即將成為公司正式一員的大學生朋友們表示歡迎,同時,由于各位同學之間不熟悉,所以我設計了簡單的互動游戲進去,好讓大家互相認識。

      “請問,你做這些的目的是什么呢?”有個小姑娘舉手發問,我查看名單知道她來自某985院校。

      哎,我不知道讀者朋友們,你要是主持會議的時候被問這么一個問題,你會作何感想。
      記得我當時沒有作答,而是找現場的其他同學來回答這個問題。

      “是為了讓我們之間互相認識和熟悉”,有一個同學搶答道,我一查是來自一個相對普通院校的同學。(管培生里面除了985、211,還有一小部分普通類院校的學生)

      我示意發問的同學,她表示明白了。
      我真不知道,發問的同學是基于什么原因問出這么一個問題,這些大家一看就明白的事竟然會被如此“呆萌”地發問。
      我真是醉了。

      開場畢,我們專門邀請到公司VP進行歡迎致辭,內容無非是很體面的話。
      有時候形式比內容顯得更重要。

      王總致辭完畢,接下來安排了幾個重要部門的負責人針對自己部門的業務做了介紹,當然,也對管培生們今后的工作提出了要求。這使得管培生們對自己即將面臨的工作心里有了底。需要說明的是,這些部門業務的介紹,不能過于“嚴肅”,而是通過接地氣的語言來闡釋,給大學生朋友們一種“這個部門很有可操作性”、且”我們部門的人都很nice“的認知。

      11點左右,各個部門的負責人介紹完畢,HR帶領管培生們參觀了企業各個部門,并且跟同事們打了招呼。30多個人,浩浩蕩蕩地把各個部門轉了一圈,也算一道靚麗的風景線啊。

      中午時間,公司CEO宴請各位管培生。飯桌上,他將我們的使命、愿景、價值觀進行了宣導,并且“祥林嫂”般地把他的創業史又翻了一遍。你看到了吧,作為CEO,都不需要你HR去跟他事先打招呼,他自然地就會做需要做的事情。這就是老板的風采和高度。

      效果果然不錯,同學們都反應要在公司好好做,為了公司的目標加油努力。

      當然,這也是我們HR所期待的結果,到此,迎新活動劃上了一個簡單的句號。今后,剛踏入社會的他們肯定還會碰到很多,除了HR能幫到他們,更多地靠他們自己,有句話說的好,“學長只能幫你到這兒了”說的就是這么一個道理。

      建議,樓主不要把這個“活動”想的太過于復雜,找到你們公司老板們重視他們的原因,以及通過活動想要達到的目的,再進行你的活動策劃,會更加有的放矢。同時,這樣的活動,也要符合你們公司的氣質和文化哦。說到迎新,我們不妨一個簡單的策劃方案
      一、背景:公司成立于2005年,是一家塑料制品有限公司,人力資源建設趨于健全階段,自去年人才梯隊建設已經啟動,招聘20多名大學生作為儲備干部培養。
      二、活動進行時間:7月中旬
      三、活動組織部門:主辦人力資源部,協助:相關業務部門
      四、活動主旨:激情創造夢想,平臺成就未來
      五、活動流程
      (一)活動前:
      1.調查該批入職員工的詳細信息,包括學校、專業、大學期間表現、實際年齡、家庭情況、籍貫、愛好是否為獨生子女以及該批入職員工的男女比例分配。
      2.根據調查結果調查出該批員工家鄉的主要分布,其家鄉的主要特產及相應的文化(如河南的豫劇、名人、飲食等相關信息)。
      3.在公司調研出優秀老員工有無與新員工為同鄉、校友的信息。
      4.鎖定公司內部的文藝骨干,隨時保持聯系,請其參與迎新活動。
      5.與公司各部門保持良好溝通,需要配合時能夠全力配合。
      6.制定活動經費預算,備用金準備等,保障活動的正確進行。
      (二)具體活動內容
      1.入職當天盡量指定地點,由公司車輛統一接至公司,由行政部人員引導至公司員工宿舍或臨時場地安排統一住宿,人力資源部人員到宿舍或臨時場地表示簡單的歡迎并告知新員工迎新活動的系列安排。當天晚上可安排小型的晚宴,盡量照顧新入職員工的家鄉口味,同時可邀請新員工的校友、同鄉等參加,但是人數不宜太多,老員工以不超過10人為宜。小型晚宴也是一個讓新員工相互認識的平臺,可以安排充足的自我介紹環節。
      2.入職基礎培訓。公司發展歷程、企業文化、相關制度、相關產品介紹、安全消防等必不可少,公司的晉升機制可以講但是需要優秀老員工的現身說法以及公司的參觀等內容。
      3.入職拓展培訓。由于目前多數的都是90后的新員工,性格都不拘泥,很難用老的思維來約束,不妨給每個員工來個性格測試,色彩也好,DISC也罷,用一種手段來吸引??匆粓鲭娪?,比如那個穿普拉達的女王,看職場的風云變幻,不用灌輸式來教育。告訴在工作中應該如何開展工作。
      4.建立新員工群,人力資源部、老板都可加群,培訓的間隙強烈要求老板發個紅包,手氣最佳的那位必須來一段才藝展示。
      5.培訓需要持續兩天,這中間的晚上可以組織一次賽歌會,就跟大學軍訓時期的賽歌,要求有老員工的參與,可以分男女組,也可以分地域組。
      6.培訓全部結束后組織一場晚會或者聯誼會,這個需要提前跟新老員工溝通,確定節目名單并如期舉行。
      (三)活動結束
      1.所有活動結束后,公司微信公眾平臺推送本次入職人員的精彩表現,并將每次活動的瞬間做成剪影,拍成視頻,并制作出給每一位新員工的寄語。每一位新員工都做上照片,注明信息,尋求他身上的優點,并點明他需要先在哪個部門實習。微信公眾號及時推送,保證每個人都能看到自己。
      2.真正入部門工作,需要找一個相應的師傅帶著熟悉公司及相應的流程,以防止出現重大損失。
      3.工作后,人力資源部定期或不定期的組織生活會了解其情況,隨時關注其動向,生活會可以是聚餐,可以是下班之后的茶話會,也可以是正規的會議形式。人力資源部需要向部門隨時了解其工作情況,隨時關注動態。如果確有不適合的,可以及時溝通轉崗調崗甚至解雇。
      其實所謂的迎新也就是為了留住人才,讓更多的人才為企業工作和服務,為企業創造價值,從這個角度上來講,就是如何讓這些新員工盡快的融入企業,適應企業文化為企業創造價值。但是不可忽略一點的是,現在畢業的孩子已經是90后甚至95后,他們活潑奔放,自由而熱烈,往往受不了教條,受不了約束,他們說,你可以給我指點,但是不要對我指指點點,所以,如何將課程設計的更加符合他們的口味,如何滿足他們的創造力得以展現,這是很關鍵的。
      迎新也不是一味的迎合,迎新最終是為了人才的儲備和培養,不忘初心,方得始終。案例解讀:
      1、  塑料制品公司
      2、  公司成立于2005年
      3、  公司招聘20多名外地學生作為儲備干部
      4、  公司領導非常重視這批學生,要求辦迎新會
      目的:圓滿完成領導交代的任務
      案例解析:
          好久不出來了,有沒有想我的?下面舉個爪留個言給我看看。(這回真不是偷懶不寫打卡,嚴重感冒一個多星期了,嗓音都要從女人變男人了,求安慰)
          賣萌嫌疑有點大了,我們來講正事。
          現在各個公司都重視員工的學歷層次,都希望招聘高層次人才,為公司帶來新的氣象,尤其是樓主這種傳統的制造業。所以領導對這批新人的重視毋庸置疑,但是新人是一場迎新會就能留住并且很好融入企業的嗎?要知道很多工廠被戲稱為培訓基地,剛把人培訓好,人就離開企業了,免費為社會提供優質培訓服務。小小的迎新會不算領導的目的,領導的目的是留住并任用好這批大學生。
          如何避免企業產生這種尷尬?且聽如風慢慢分解(以下僅僅為個人淺見,有不足的地方歡迎下面留言討論,一起學習進步):
      一、迎新的準備活動
         人一生離不開衣食住行,剛剛別有踏入社會的大學生最擔心的是什么?當然也是這幾樣了,不過作為90后的大學生,還需要加一條:娛!
      衣:
          雖然不知道樓主是哪個省份的,但是案例中特意點出招聘的是陜西河南兩地的大學生,證明樓主所在地一定是其他省份。不同的省份即使是同一個季節,溫度也是有差異的,當然穿著風格也是不同的,雖然網上可以百度到,但是企業的溫馨提示會讓人覺得很暖心。再加上如果企業有特殊的服裝要求,更應該提前跟人溝通好,不然人家大包小包的帶著一堆衣服過來了,你告知人家:不好意思公司不允許穿這樣的衣服。(那個腦補人家大學女生穿低胸裝或者透視裝的,可以一邊玩去了,不要以為是這里是瞎咧咧,有典故的,就不告訴你們)
      食:
         作為吃貨的我,別的不關心,一個城市的餐食我能不能習慣絕對是首要考慮條件。想當年我想去山西讀大學,我爸爸一句話噎死我了:山西吃面,你去絕對餓哭。作為不怎么吃面食的我瞬間放棄自己偉大的理想。(不許笑,這是吃貨的尊嚴)
         如果樓主所在城市飲食風格與陜西河南差距很大,公司能不能為他們提供相應的伙食,或者能標注出公司周邊哪些餐館適合他們的飲食風格。民以食為天,飯都吃不飽,你還指望我工作啊。
      ?。?br />    其實這個還好了,制造業一般都有宿舍,學生也都剛剛畢業習慣幾人間,只要有WIFI ,估計沒有什么不習慣的。當然,如果企業不能提供住宿,能不能幫助學生找到安全又低廉的住宿地點。畢竟剛剛畢業,手中無錢??!
      行:
         如果公司有條件安排員工集體入職,可以派車去火車站統一接到公司,如果新員工入職時間不同,火車到達時間不同,建議給出詳細的路線圖,讓新員工知曉乘車路線。
      娛:
          說實話,這一點我深有感觸。以前培訓新員工,以上幾點照顧到了就沒有問題了,現在新生代必不可少的就是娛樂項目了。每個月的員工意見都有:公司最近體育活動少了,公司周邊沒有娛樂設施等等。為此公司還擴建了籃球場,組織春游、拔河及羽毛球等等活動
          現在入職培訓,還會跟員工講解周邊的步行街、購物商場、電影院等等。
      二、迎新會
         前期工作做好了,就是員工入職后辦理的迎新會了。
         兵馬未動糧草先行!辦理迎新會首先的就是預算!沒有預算說個毛線線啊。
          你先確定老板能給你多少錢的支持,才能決定你迎新會的BIGGER有多高。不過個人建議迎新會的規格要跟公司正?;顒拥囊幐癫畈欢?,別一下子提太高,不然以后再舉辦活動會有落差的。
          其實迎新會的目的很明確,表明公司對這批新員工的重視,讓他們感受公司的誠意,至于形式嘛,這都不重要,重要的是每個環節都落實到人。尤其對于新手來說,你缺乏的不是迎新會的形式,你缺乏的是操作大型活動的流程,分享一下我組織活動的心得:

       
        確定這些了,你還心里沒底了嗎?
         好吧,估計你會說起碼給個參考吧,行??!給個參考:

      三、入職系列培訓
         迎新會結束了不代表整個迎新就結束了,反而意味著真正的重頭戲開始了。
          剛剛畢業的大學生什么都不懂,職場小白一枚,不只是缺乏職場經驗,連基本的職場禮儀也不懂。例如以前有個新來的應屆生,去找領導匯報工作,到了領導辦公室直接推開領導的辦公室大門,大咧咧的直接開始講話。領導當時正在會客,客人一臉尷尬,領導一臉青紫。
           不要以為這是個例,很多應屆生都不懂得這些基礎的,還以為自己是學生,象牙塔里的驕子,以為自己可以隨心所欲。像這件事情,很多員工下來被領導批評,他們會覺得特別委屈,不就是犯點小錯嗎?也沒什么大不了的,為什么要兇我?
          為了完成新員工從學生到員工的身份轉變,建議可以安排集體培訓,具體內容可以參考如下(我就簡單寫一下):
      1、  公司規章制度
      2、  企業文化
      3、  職場禮儀
      4、  員工角色轉變
      5、  辦公軟件培訓
      6、  崗位技能培訓
          一不小心巴拉長了,就這些吧。拜了個拜!
      來源:云南人才網
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